In een digitale wereld blijft printcommunicatie verrassend krachtig binnen de beurs- en eventsector. Veel beurs- en eventorganisatoren zetten vandaag nog steeds in op Direct Mail, gepersonaliseerde inkomkaarten en exposantenpakketten om bezoekers en exposanten professioneel te bereiken.
Direct Mail voor beurzen heeft zijn resultaat!
Een e-mail verdwijnt vaak snel tussen tientallen andere berichten. Een fysieke uitnodiging in de brievenbus trekt daarentegen meteen de aandacht.
Daarom gebruiken veel beursorganisatoren Direct Mail voor:
- bezoekersuitnodigingen
- VIP-uitnodigingen
- save-the-date campagnes
- exclusie event communicatie
Gepersonaliseerde inkomkaarten met QR-codes
Steeds meer events werken met gepersonaliseerde inkomkaarten en QR-codes om bezoekersregistratie eenvoudiger en professioneler te maken.
Wij ondersteunen beurs- en eventorganisatoren met:
- gepersonaliseerde toegangskaarten
- unieke nummering
- QR-codes
- variabele data per exposant
- nationale en internationale verzendingen
Exposanten kunnen deze inkomkaarten eenvoudig bezorgen aan klanten, prospecten en relaties.
Exposantenpakketten op maat samenstellen
Elke exposant heeft andere behoeften. Daarom worden exposantenpakketten vaak volledig gepersonaliseerd samengesteld.
Denk aan:
- badges
- toegangspassen
- praktische informatie
- gepersonaliseerde documenten
- promotiemateriaal
- uitnodigingen
Wij zijn gespecialiseerd in het verwerken van variabele inhoud per exposant en het foutloos versturen van deze pakketten, zowel nationaal als internationaal.
VIP-pakketten versterken de eventbeleving
Voor VIP-gasten en sponsors draait alles om exclusiviteit en ervaring.
Een professioneel samengesteld VIP-pakket met gepersonaliseerde communicatie zorgt voor:
- hogere betrokkenheid
- een premium uitstraling
- meer eventbeleving
- sterkere merkperceptie
Print speelt hierin een belangrijke rol.
Print en digitale eventcommunicatie versterken elkaar
Print werkt vandaag perfect samen met digitale tools zoals:
- online registratiesystemen
- QR-codes
- gepersonaliseerde landingspagina’s
- e-mailmarketing
- leadcaptatie
De combinatie van print en digitaal zorgt voor een sterkere eventcommunicatie en een hogere bezoekersactivatie.
Op zoek naar een partner voor event mailings?
Wij ondersteunen beurs- en eventorganisatoren met:
- Direct Mail campagnes
- gepersonaliseerde inkomkaarten
- exposantenpakketten
- VIP-mailings
- internationale verzendingen
Van kleine exclusieve events tot grote internationale beurzen.