Digital in, paper out
Slimme automatisatie voor gepersonaliseerde communicatie
In een wereld waar digitale communicatie domineert, blijft fysieke post één van de krachtigste manieren om klanten écht te bereiken. Maar manueel werken? Dat is verleden tijd.
Met onze automatisatie-oplossingen brengen we snelheid, schaal en personalisatie samen in één efficiënte flow: Digital in, paper out.
Onze strategie: Digital in, paper out
Alles start met data. Jij levert digitale input aan, wij zorgen voor een feilloze vertaalslag naar gepersonaliseerde, fysieke communicatie. Jawel: print!
Van een eenvoudige mailing tot complexe, eventgedreven campagnes,wij automatiseren het volledige proces van bestand tot verzending.
Het resultaat:
- minder manueel werk
- snellere doorlooptijd
- foutloze personalisatie
- perfecte schaalbaarheid
Vraag advies over automatisatie
Automatisatie in de praktijk met deze 4 mogelijkheden
Koppelen via API: maximale integratie
Voor bedrijven die echt willen automatiseren, bieden ij een krachtige API integratie. Hiermee verbind je jouw CRM, ERP of marketingplatform rechtstreeks met onze printomgeving.
Concreet betekent dit:
- Documenten automatisch verzenden (facturen, brieven, campagnes)
- Realtime verwerking
- Volledige controle en tracking
- Geen manuele tussenstappen meer
Ideaal voor bedrijven die dagelijks grote volumes verwerken of workflows willen stroomlijnen.
Bestanden aanleveren via SFTP
Werk je liever met batchverwerking? Dan kan je bestanden veilig aanleveren via SFTP. Dit is een eenvoudige manier om datafiles, printbestanden en mailinglijsten automatisch door te sturen naar ons systeem.
Wij verwerken deze bestanden volgens vooraf ingestelde regels en zorgen voor een correcte en tijdige verzending. In functie van doelgroepen, versies enz. koppelen we de juiste data aan de juiste brieven of documenten. Ook als ze complex zijn.
Slim platform voor terugkerende mailings
Ons platform maakt het opzetten van terugkerende campagnes verrassend eenvoudig. Je laadt één keer je template en variabele data op, daarna kan je in enkele klikken nieuwe mailings genereren.
Ideaal voor:
- Herhaalde marketingcampagnes
- Klantcommunicatie
- Gepersonaliseerde notificaties
Je behoudt flexibiliteit, zonder telkens van nul te moeten starten.
Event-driven print automation
De echte kracht zit in automatisatie op basis van triggers. Stel regels in je CRM en stuur deze met een trigger naar onze templates, zoals:
Onze systemen kunnen automatisch print en verzending activeren wanneer een specifieke gebeurtenis plaatsvindt.
Enkele voorbeelden:
- Een nieuwe klant krijgt een welkomstbrief
- Bij een onbetaalde factuur wordt een herinnering gestuurd
- Op een verjaardag krijgt je relatie een gepersonaliseerde kaart
- Na een online actie wordt een follow-up gestuurd
Zo wordt fysieke communicatie een geïntegreerd onderdeel van je digitale customer journey.
Waarom automatiseren met ons?
Naadloze integratie met jouw systemen
Betrouwbare en schaalbare productie
Volledig gepersonaliseerde output
Minder kosten en minder fouten
Snelle time-to-market
Klaar om jouw printflow te automatiseren
Wij helpen je graag om jouw processen slimmer, sneller en efficiënter te maken. Contacteer ons voor een demo of advies op maat.
Contact
Heb je een vraag of wil je meer informatie over onze diensten? Neem dan gerust contact met ons op. Dat kan via ons contactformulier of per mail, telefonisch of zelfs per post als je wilt. Ons team is er om je te helpen.
Telefoon
Kantoor
Wijgmaalsesteenweg 708A, 3012 Wilsele
