Als onderzoeksbureau wil je zoveel mogelijk mensen bereiken om betrouwbare resultaten te krijgen. Hoewel online enquêtes populair zijn, kan fysieke post vaak net dat extra duwtje geven om meer reacties te verzamelen. Maar het versturen van grote volumes papieren enquêtes, soms in verschillende waves, vergt veel organisatie en tijd. Daarom is het slim om dit proces te optimaliseren.
"Papieren uitnodigingen zorgen gemiddeld voor 20% hogere respons dan enkel digitale oproepen. Door gestructureerd te werken met waves en persoonlijke codes, haal je het maximale uit je enquêtecampagne."
Waarom enquêtes per post versturen?
Een papieren enquête blijft langer op tafel liggen dan een e-mail. Hierdoor krijgen ontvangers meermaals de kans om eraan herinnerd te worden, wat de kans op deelname verhoogt. Vooral voor bepaalde doelgroepen, zoals ouderen of mensen die minder digitaal actief zijn, is post vaak effectiever dan digitale uitnodigingen.
Efficiënt versturen in waves
Veel onderzoeken verstuur je in fasen, ook wel waves genoemd. Zo verdeel je bijvoorbeeld 10.000 uitnodigingen over meerdere weken, met herinneringsbrieven naar degenen die nog niet reageerden. Dit verhoogt de respons zonder dat je de hele lijst in één keer moet verwerken.
Scanbare papieren enquêtes
Soms is het handig om een papieren enquête toe te voegen met een unieke code of barcode. Dit maakt het voor respondenten makkelijk om in te vullen en voor jou eenvoudig om de antwoorden te verwerken en te volgen wie heeft deelgenomen.
Zo optimaliseer je het verzendproces van je enquêtes
- Personaliseer uitnodigingen met de juiste naam en adres
- Verzend de brieven tijdig en volgens de juiste waves
- Filter doelgroepen voor gerichte herinneringen
- Gebruik unieke codes voor eenvoudige verwerking van respons
- Zorg voor een duidelijke en aantrekkelijke lay-out van de enquête
Wil je grote volumes papieren enquêtes efficiënt versturen?
Met de juiste partner voor print, personalisatie en verzending bespaar je veel tijd en zorg je voor een hogere respons. Neem contact met ons op en ontdek hoe we jouw enquêtecampagne professioneel kunnen ondersteunen. Zo bereik je sneller de juiste mensen met minder moeite.
