Welke garantie heb je dat je mailing is verwerkt en afgegeven bij bpost?

Als direct mail expert garandeert MASTERmail dat je volledige direct mailing is verwerkt en afgegeven bij bpost. Wil je ook een bewijs dat alle gepersonaliseerde brieven zijn geprint en verwerkt in omslagen? Dat kan met AIMS: een extra service die adres per adres registreert en in een software afvinkt of het verwerkt is. Volg de stappen die wij ondernemen om te verzekeren dat jouw post op zijn bestemming aankomt.  

#1 Optimale controle van je adressenlijst met AIMS

Met ons print- en productieproces kan je erop rekenen dat we je postcampagne snel en correct verwerken. Toch kan het zijn dat je als financieel bedrijf of overheidsinstelling een extra bewijs wilt dat je legal mails of administratieve brieven naar élke klant of burger verzonden zijn. En daar heeft MASTERmail een oplossing op gevonden: een extra garantieservice onder de naam ‘AIMS’.

Met AIMS – kort voor Automated Insertion Management System – controleren we of elk adres dat we van jou ontvangen, ook gevuld wordt in een omslag. AIMS biedt als het ware een extra registratie. Op jouw vraag laden we je klantendatabase op in onze software waardoor de machine elke brief die passeert, kan afvinken. Via een rapport krijg je vervolgens een bewijs van deze controle. Zo heb je een 100 % garantie dat alle brieven in hun omslag zitten én herkend zijn door de machine. Check!

Wil je ook verzekeren dat ál jouw klanten hun direct mail ontvangen? Met AIMS biedt MASTERmail een extra check in jouw verzendingsproces. 100 % zekerheid, 200 % gemoedsrust.

#2 Standaardcontrole bij bpost 

Ook als je geen gebruikmaakt van AIMS, garandeert MASTERmail de verzending van je postcampagne. Nadat we je direct mailing verwerkt hebben, en eventueel gecontroleerd via AIMS, bezorgen we die aan bpost. Daar worden de brieven en pakjes in ontvangst genomen en gewogen, waarna bpost de bestelling afvinkt met een bewijs. Geen specifieke controle van de hele adressenlijst, wél een garantie dat je post is toegekomen bij bpost en verder verdeeld zal worden.

Good to know: dit bewijsdocument is standaard inbegrepen in onze diensten. Met MASTERmail kan je er dus altijd op vertrouwen dat je post verzonden is én op zijn bestemming aankomt.

Wens je meer info over deze controlestappen? Op zoek naar een direct mail bedrijf dat jou garandeert dat al jouw adressen worden afgevinkt?